自助清单打印系统主要功能分为两类,用户功能和管理功能。
1 .用户功能
用户通过自助输入电话号码+密码等操作,输入个人身份信息后,根据屏幕显示提示,可以查询打印话费帐单、通话明细等信息 , 最大限度地减少用户疑虑,减少营业员工作量,为用户提供标准规范的自助型客房服务,树立企业形象。
清单打印系统
A) 清单包括:市话、长话、网话、信息、 IP 电话等各种明细,可以按时间、类别任意组合排序
B) 根据各地公司业务要求,可以打印 1-6 个月内的话费清单
C) 清单打印格式
D) 清单头:运营商名称、清单月份、用户电话号码
E) 清单流水:通话信息、费用信息
F) 统计信息:话单条数、总费用、基本费、长途费、优惠费
G) 清单尾:用户提示、权利申明、打印时间、打印地点、说明信息
后台管理功能
A) 设定某号码某月重打话单
B) 为特殊用户或特殊情况而设置话单可重新打印
C) 设置允许用户查询、打印清单月份数
D) 限定每月每号码最高打印次数
E) 编辑打印格式
F) 可对打印话单的清单头、清单解释、清单尾等部分的内容进行编辑修改
2. 管理员、操作员管理
可由管理员增加或删除操作员,修改管理员密码,设定操作员权限。操作员可修改本人密码。
参数配置 , 可分配并配置每个自助系统的 IP 地址、系统编码等。
前置数据接口 根据客服系统统一的外部系统接口规则,向客服系统主机提出查询请求,并接受查询结果。
本产品是服务于公众场所,并长时间处于运行状态,面向每个想通过本产品获得所需信息的用户。因此正确地使用本产品并做好日常维护工作,是确保产品长期可靠运行的保障。
启动
将外接电源线,插入 220vAC 供电回路中(切记所提供的 220vac 电源必须保证接地良好)。将机箱后面的电源开关打到开的位置,指示灯亮,用手轻轻按动电源启动按钮,稍等计算机将自动启动并引导到应用程序。
操作
本产品的操作项目对象为多媒体信息查询,个人用查询、打印通话纪录。当使用者需要查询相关信息时,只需用手轻轻点击相关按钮,即可显示要查询的内容。当使用者需要查询和打印通话记录时,只需在菜单中输入客户电话号码和密码,便可获取您需要的信息和通话纪录。
启动终端机,如果网络通讯正常,终端启动后自动连接服务器,完成各项参数设置,出现主界面。
在主界面上通过小键盘直接输入用户的电话号码,如在输入过程中发现输入错误,按 “ 更正 ” 键返回错误处重新输入进行更正。输入完成确认无误后按 “ 确认 ” 键,即可进入用户身份验证界面。
在身份验证界面上的用户密码栏目中输入用户的个人密码(些密码与用户在营业厅办理业务的密码相同),如在输入过程中发现输入错误,按 “ 更正 ” 键返回错误处重新输入进行更正。输入密码确认无误后按 “ 确认 ” 键,稍后既可进入话费查询内容界面。
打印时,不允许用户重复打印相同内容(每一用户总单和详单每月只能打印一次),但能重复查询相同内容,并且当月未出帐话费只能查询不能打印。如果用户仅想查询,不想打印,则通过按 “ 上翻 ” 、 “ 下翻 ” 即可实现翻页浏览查询,按 “ 返回 ” 键返回上级界面。
养成良好的使用习惯,以免个人信息泄露。若用户查询打印完毕后,没有返回主界面,系统在超过一定时限后会自动返回主界面,充分保护用户的信息隐权。
每天开机前,应用麂皮或干净布将屏幕擦干净,必要时,可用少量玻璃清洁剂清洗显示屏。
应定期检查打印机的纸卷是否缺少。更换卷纸的方法,请参阅本产品说明书有关打印机安装调试的内容。
常见故障的处理
因检修故障需要拆卸相关部件时,应该由专业维修人员进行操作,严禁非专业人员从事本产品的维护工作。拆卸时,应先切断相关电源,以免发生危险。 ( 常见故障处理方法 )